CRM môi giới · Google Sheet template + AI prompt

Template CRM cho môi giới BĐS Quảng Ngãi — copy & dùng

Em làm template gọn cho môi giới mới vào nghề. Không cần Salesforce / Hubspot phức tạp — 1 Google Sheet với 11 cột là đủ. Phía dưới có 3 prompt AI để Claude/ChatGPT giúp anh chị ghi chú tự động.

Cấu trúc 11 cột Google Sheet

CộtTên cộtVí dụ giá trị
ANgày gặp2026-05-13
BTên KHAnh Tuấn
CSĐT0905-xxx-xxx
DKhu quan tâmSơn Tịnh, Nghĩa Lộ
ENgân sách2,5 tỷ
FMục đíchXây nhà cho con
GTrạng tháiLead mới / Đã xem / Đang đàm phán / Chốt / Mất
HĐã xem cănSLT-12, NL-04 (mã căn anh chị tự đặt)
INgày follow-up2026-05-20
JGhi chúVợ chưa quyết, đợi sau 20/05
KNguồnFB ads / Sàn NHQN / Giới thiệu / Cold call

3 prompt AI giúp ghi chép tự động

Prompt 01 · Tóm tắt cuộc gặp KH
Tôi vừa gặp KH tại Quảng Ngãi:
- Tên: [TÊN], SĐT: [SĐT]
- Quan tâm: đất Sơn Tịnh / nhà phố Nghĩa Lộ
- Ngân sách: 2,5 tỷ
- Mục đích: xây nhà cho con
- Lo lắng: pháp lý sổ, giá tăng
- Cuộc gặp kéo dài 45 phút, KH có vợ đi cùng, vợ chưa quyết

Tóm tắt thành 5 dòng cho CRM Google Sheet (cột J ghi chú).
Đề xuất ngày follow-up phù hợp (cột I).
Đề xuất trạng thái (cột G).
Prompt 02 · Lọc 200 inbox tìm khách thật
Tôi có 200 inbox từ chiến dịch FB tuần qua quảng cáo căn đất Sơn Tịnh 1,8 tỷ.
Hầu hết chỉ là tin nhắn "Giá nhiêu?" hoặc "Còn không?".

Đề xuất 3 câu hỏi qualify (lọc khách thật) ngắn — không quá 1 dòng mỗi câu — để tôi gửi lại tự động.

Mục tiêu: phân biệt khách giải trí vs khách có nhu cầu thật.
Tone: gần gũi, không bot-feel.
Prompt 03 · Soạn follow-up sau 7 ngày
Tôi gặp KH ngày [X], KH quan tâm căn [Y] nhưng chưa quyết vì lo về [Z].
Sau 7 ngày tôi chưa nghe lại.

Soạn 2 phương án tin nhắn follow-up Zalo (tone gần gũi Quảng Ngãi, không spam):
- Phương án A: nhắc nhẹ + thêm 1 thông tin mới về căn
- Phương án B: hỏi cảm nhận + đề xuất xem căn khác phù hợp ngân sách

Mỗi tin nhắn dưới 5 dòng.

Đăng tin trên sàn BDS QN — FREE 30 tin/tháng

Không cần CCCD, không login, chỉ điền SĐT.

Đăng tin ngay →